Comment modifier les créneaux ?

Comment faire pour modifier un créneau :

  • Pour fermer un jour habituellement ouvert
  • Pour réduire la durée d'un créneau sur une journée particulière
  • Pour modifier la durée d'un créneaux à l'avenir
  • ...

Or, la modification de créneaux existants est une opération complexe, qui n'est pas toujours intuitive.

Prenons l'exemple d'un agenda hebdomadaire classique, que l'on modifie en cliquant sur le bouton créneaux :

Tous les créneaux sont hebdomadaires, c'est à dire qu'ils se répètent toutes les semaines.

Comment modifier les horaires d'un créneau pour toutes les semaines

Rien de plus simple. Passez la souris sur le créneau. Un menu s'affiche, cliquez sur "Modifier" :

Vous pouvez ensuite modifier les horaires. Cette modification sera appliquée à tous les créneaux, passés et futurs :

Comment modifier les horaires d'un créneau pour une journée seulement

Par exemple, comment définir que ce mercredi et ce mercredi seulement, la créneau n'est valable que pour l'après-midi.

Attention, ce n'est pas possible directement. En effet, si vous modifiez les horaires d'un créneau, ces nouveaux horaires seront applicables à toute la série. Donc, dans notre exemple, tous les mercredi seront modifiés.

De la même manière, si vous modifiez le créneau pour indiquer qu'il n'est plus hebdomadaire, mais qu'il s'applique à ce jour-là seulement, vous supprimerez la série de créneaux passés et futurs, et vous ne conserverez que le créneau du jour.

La bonne façon de procéder est d' ajouter un créneau ponctuel par dessus le créneau récurrent existant.

Pour cela, glissez la souris pour créer un créneau le même jour, comme lorsque vous créez un créneau habituel :

Puis, dans la boite de dialogue, choisissez un type de créneau "Fermé" et laissez bien l'option "Uniquement ce jour" :

Le résultat est celui que vous attendiez : ce jour-là, la matinée est fermée, mais les autres semaines ne sont pas modifiées.

Comment modifier les horaires d'un créneau à l'avenir

Les horaires du client changent à partir du mois de décembre, mais vous ne voulez pas modifier les créneaux jusque-là.

Vous pourriez ajouter des créneaux par dessus les créneaux existants à partir de décembre, mais le plus simple dans ce cas-là est de partir sur un nouvel agenda à partir de décembre.

Pour cela, il va vous falloir aller sur l'agenda de janvier et supprimer les créneaux existants à partir de cette date-là.

Allez sur l'agenda de décembre, passez la souris au dessus du créneau et cliquez sur "Supprimez avec les suivants" :

Cela supprime les créneaux à partir de décembre, mais conserve les créneaux passés.

Vous pouvez ensuite créer le nouvel agenda à partir de décembre. Vous obtenez ainsi le nouvel agenda à partir de décembre, et l'ancien agenda avant.

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